E-Fatura

Bu kapsamdaki bir işletme, aynı kapsamdaki alıcılara kâğıt fatura kesemez; belgeyi elektronik olarak düzenlemesi gerekir. Alıcı kapsam dışındaysa e-arşiv fatura devreye girer. Zorunluluğa rağmen kesilen kâğıt fatura ise yasal olarak geçersiz sayılabilir; bu nedenle kapsamdaki alıcılara elektronik belge düzenlemeniz önemlidir.

Elektronik faturalar, düzenlendikleri yılı izleyen takvim yılından başlayarak 10 yıl saklanır. Z-Dönüşüm Platformu belgelerinizi bu süre boyunca GİB standartlarına uygun, güvenli ve yasal biçimde arşivler; dilediğiniz an panelden erişip indirebilirsiniz.

E-dönüşüme geçtiğinizde ilk 1.000 kontörünüz hediye; bir kontör, bir e-belgeye karşılık gelir. Ardından ihtiyacınız kadar kontör paketi alıp devam edersiniz; Ziraat Bankası müşterileri ise avantajlı fiyatlardan yararlanır. Paket büyüdükçe kontör başına maliyet düşer: 500 kontörde 1,50 TL olan birim fiyat, 10.000 kontörde 0,85 TL'ye iner. Kademelerin tamamı fiyatlar sayfasındadır.

Geçiş yapmak için Ziraat Bankası müşterisi olma şartı yoktur; Z-Dönüşüm Platformu'na herkes ücretsiz üye olabilir ve fatura kesmeye başlayabilir. Ziraat Bankası müşterileriyseniz kontör ve hizmetlerde ücretsiz ve indirimli avantajlardan yararlanırsınız.

Başvuruyu E-Dönüşüm menüsünden birkaç dakikada tamamlarsınız. Onay ise GİB tarafında verilir; süre, bilgilerinizin eksiksizliğine ve GİB'deki işleme göre değişir. Başvurunuzun durumunu panelden izler, onay tamamlanır tamamlanmaz aynı panelden fatura kesmeye başlarsınız.

Evet, ikisi de panelden yürür. Kestiğiniz e-arşiv faturasını doğrudan siz iptal edersiniz. Alıcınız e-fatura kullanıyorsa iptali o başlatır: belgeyi tanınan süre içinde reddeder. Tutarı düzeltmek ya da iade almak içinse iade faturası kesilir. Elektronik belgelerde her adım kayıt altında kalır; hangi yoldan gideceğinizi Z-Dönüşüm Platformu paneli gösterir.

Evet. Faturanızı döviz cinsinden kesebilir, ilgili kur bilgisini de belgenin üzerinde görebilirsiniz.

Elektronik fatura, düzenleyen ile alıcı arasında GİB'in belirlediği standart formatla, entegratör üzerinden dijital olarak iletilir. Faturanızı Z-Dönüşüm Platformu panelinden oluşturursunuz; belge dijital imzayı aldıktan sonra alıcının elektronik fatura adresine ulaşır, bir kopyası da güvenle arşivlenir. Bütün akış kâğıt, baskı ve kargo olmadan dakikalar içinde biter.

Fark, alıcının faturaya sistem üzerinden yanıt verip veremediğinde. Ticari fatura seçerseniz alıcı, belgeyi tanınan süre içinde panelinden kabul veya reddedebilir; iade ve itiraz akışı beklediğiniz satışlarda işinizi kolaylaştırır. Temel fatura seçerseniz bu yanıt yolu açılmaz, alıcı itirazını sistem dışından iletir; hızlı kesim istediğiniz satışlarda yeterlidir. Senaryoyu belgeyi oluştururken Z-Dönüşüm Platformu panelinden seçersiniz.

E-belge düzenleme, GİB ve entegratör sistemleriyle çevrimiçi yürüdüğü için belge kesmek internet bağlantısı gerektirir. Bağlantı geçici olarak koptuğunda faturalarınızı bağlantınız geri geldiğinde düzenleyebilirsiniz; taslaklarınız kaybolmaz, panelden kaldığınız yerden devam edersiniz.

Evet. E-ticarette yüzlerce siparişi ve faturayı elle hazırlamak zaman alır; elektronik fatura ile e-arşiv, siparişlerinizi otomatik faturalayıp size zaman kazandırır. Pazaryeri ve mağaza entegrasyonları sayesinde faturalar kendiliğinden oluşur, ön muhasebenize işlenir; iade ve raporlama işleriniz de kolaylaşır. Z-Dönüşüm Platformu bu entegrasyonların tümünü e-ticaret satıcılarına tek panelde sunar.