E-İmza

e-Fatura ya da e-arşiv gibi e-dönüşüm başvurularını yapmak ve belgeleri yasal olarak onaylamak elektronik doğrulama gerektirir. Kullanılacak yöntem işletmenin türüne ve ilgili e-belge sürecine göre e-imza veya mali mühür olabilir; şahıs işletmeleri ile serbest meslek erbabı için e-imza gerekir.

Ayrımın özü, sertifikanın kime ait olduğunda. Mali mühür tüzel kişinin, yani şirketin kendisinindir ve yalnızca e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi mali belgeleri onaylar. e-İmza ise gerçek kişiye aittir; ıslak imzayla yasal olarak eşdeğerdir ve fatura dışında sözleşmeden dilekçeye kadar her türlü elektronik belgeyi imzalar. Pratikte anonim ve limited şirketler genelde mali mühür kullanır; şahıs işletmeleri ile serbest meslek erbabı ise e-belge süreçlerini e-imzayla yürütür.

İkisi de yasal olarak geçerli; fark daha çok cihazda. e-İmza çoğunlukla USB token üzerinden çalışırken, mobil imza telefonunuzdaki SIM kart üzerinden devreye girer.

Hayır, zorunlu değil. e-İmza ve e-belge süreçleriniz için Ziraat Bankası müşterisi olmanız gerekmez; Z-Dönüşüm Platformu'na herkes ücretsiz üye olabilir. Ziraat Bankası müşterileriyseniz indirimli ve öncelikli hizmetten de yararlanırsınız.

Kimlik ve işletme bilgilerinizle yapılan kimlik doğrulaması çoğu durumda yeterli oluyor. Gerisini, yani sürecin tamamını Z-Dönüşüm Platformu üzerinden yönetirsiniz.

Başvuruya doğrudan Z-Dönüşüm Platformu üzerinden başlarsınız. Üye olduktan sonra e-imza talebinizi oluşturur, kimlik doğrulamanızı tamamlar ve nitelikli elektronik sertifikanızı USB token ya da akıllı kart olarak elinize alırsınız. Böylece her şeyi tek panelden yönetir, ayrı ayrı sağlayıcılarla uğraşmazsınız.

Mali mührü yalnızca Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM / TÜBİTAK BİLGEM) üretir; özel firmalardan alınamaz. Başvuruyu Kamu SM mali mühür portalından yapabilir ya da GİB e-fatura başvurunuz sırasında yönlendirilen adımları izleyebilirsiniz. Onay çıktığında mali mühür, akıllı kart ve kart okuyucuyla birlikte şirketinize kargolanır.

Nitelikli elektronik sertifikalar çoğunlukla 1-3 yıl geçerli olur. Bu süre dolduğunda sertifikanızı yenilemeniz yeterli.

Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre, nitelikli elektronik sertifikayla atılan e-imza ıslak imzayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Yani e-fatura, e-arşiv ve elektronik sözleşme gibi e-belgeler mahkemede delil olarak kabul edilir. Z-Dönüşüm Platformu üzerinden aldığınız e-imza da bu geçerliliği eksiksiz karşılar.

Herhangi bir sorunda yalnız değilsiniz. Cihazınız çalışmaz, kaybolur ya da yenilenmesi gerekirse Z-Dönüşüm Destek Hattı size yol gösterir; e-imzanızı yenileme ve yeniden başvuru sürecini kolayca tamamlamanıza yardımcı olur.