E-İmza

E-fatura ya da e-arşiv gibi e-dönüşüm başvurularını yapmak ve belgeleri yasal olarak onaylamak e-imza olmadan mümkün olmuyor; bu yüzden gerekli.

İkisi de yasal olarak geçerli; fark daha çok cihazda. E-imza çoğunlukla USB token üzerinden çalışırken, mobil imza telefonunuzdaki SIM kart üzerinden devreye girer.

Nitelikli elektronik sertifikalar çoğunlukla 1-3 yıl geçerli olur. Bu süre dolduğunda sertifikanızı yenilemeniz yeterli.

Kimlik ve işletme bilgilerinizle yapılan kimlik doğrulaması çoğu durumda yeterli oluyor. Gerisini, yani sürecin tamamını Z-Dönüşüm üzerinden yönetirsiniz.

Hayır, zorunlu değil. E-imza ve e-belge süreçleriniz için Ziraat Bankası müşterisi olmanız gerekmez; Z-Dönüşüm'e herkes ücretsiz üye olabilir. Ziraat Bankası müşterileriyseniz indirimli ve öncelikli hizmetten de yararlanırsınız.

Ayrımın özü, sertifikanın kime ait olduğunda. Mali mühür tüzel kişinin, yani şirketin kendisinindir ve yalnızca e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi mali belgeleri onaylar. E-imza ise gerçek kişiye aittir; ıslak imzayla yasal olarak eşdeğerdir ve fatura dışında sözleşmeden dilekçeye kadar her türlü elektronik belgeyi imzalar. Pratikte anonim ve limited şirketler genelde mali mühür kullanır; şahıs işletmeleri ile serbest meslek erbabı ise e-belge süreçlerini e-imzayla yürütür.

Başvuruya doğrudan Z-Dönüşüm portalı üzerinden başlarsınız. Üye olduktan sonra e-imza talebinizi oluşturur, kimlik doğrulamanızı tamamlar ve nitelikli elektronik sertifikanızı USB token ya da akıllı kart olarak elinize alırsınız. Böylece her şeyi tek panelden yönetir, ayrı ayrı sağlayıcılarla uğraşmazsınız.

Mali mührü yalnızca Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM / TÜBİTAK BİLGEM) üretir; özel firmalardan alınamaz. Başvuruyu Kamu SM mali mühür portalından yapabilir ya da GİB e-fatura başvurunuz sırasında yönlendirilen adımları izleyebilirsiniz. Onay çıktığında mali mühür, akıllı kart ve kart okuyucuyla birlikte şirketinize kargolanır.

Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre, nitelikli elektronik sertifikayla atılan e-imza ıslak imzayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Yani e-fatura, e-arşiv ve elektronik sözleşme gibi e-belgeler mahkemede delil olarak kabul edilir. Z-Dönüşüm üzerinden aldığınız e-imza da bu geçerliliği eksiksiz karşılar.

Cihazınızı kaybeder ya da çaldırırsanız ilk iş, kötüye kullanımın önüne geçmek için sertifikanızı hemen iptal ettirmek veya askıya aldırmaktır. Bu işlemi sertifika sağlayıcının çağrı merkezinden ya da portalından başlatır, sonrasında Z-Dönüşüm üzerinden yeni bir nitelikli elektronik sertifika talep edip e-belge süreçlerinize kaldığınız yerden devam edersiniz.