E-İrsaliye

e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenen hâlidir. Mal bir yerden başka bir yere gönderilirken, sevkiyat henüz başlamadan Z-Dönüşüm Platformu panelinde oluşturulur ve GİB üzerinden karşı tarafa iletilir. Yasal olarak kâğıt sevk irsaliyesiyle aynı geçerliliğe sahip bir e-belgedir.

Sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenip iletilen biçimine e-irsaliye denir. Yasal geçerlilik açısından kâğıt irsaliyeden hiçbir farkı yoktur.

e-Fatura mükellefiyseniz ve GİB'in belirlediği koşulları karşılıyorsanız e-irsaliye zorunludur. Bu kapsamda değilseniz geçiş tamamen sizin tercihinize kalmış olur.

Ziraat Bankası müşterisi olmak şart değil; Z-Dönüşüm Platformu'na ücretsiz kaydolan her işletme sevk belgelerini dijital düzenleyebilir. Bankanın müşterileri ise indirimli ve ücretsiz avantajlardan da yararlanır.

Belge elektronik ortamda hazırlandığı için sevkiyatta da GİB düzenlemelerine uygun şekilde elektronik nüshasıyla yol alırsınız.

e-İrsaliye, mal araca yüklenmeden yani sevkiyat başlamadan önce düzenlenir. Dolayısıyla belge yolda değil, hareket öncesinde hazırlanır; araçta ise onun elektronik görüntüsü ya da çıktısı bulunur. Yolda internet olmasa bile önceden oluşturulmuş e-belge geçerliliğini korur.

e-İrsaliye yanıtı, kendisine e-irsaliye ulaşan alıcının teslim aldığı mala dair verdiği bildirimdir. Alıcı malı olduğu gibi kabul edebilir, reddedebilir ya da eksik gelmişse kısmi kabul yanıtı gönderebilir. Böylece taraflar, sevk edilen ve gerçekte teslim alınan miktarları elektronik ortamda karşılaştırma imkânı bulur.

Evet. e-İrsaliyeye geçmenin ön şartı, işletmenizin e-fatura sistemine kayıtlı olmasıdır.

Biri malın sevkini, diğeri satışı belgeler: e-İrsaliye sevkiyatı, e-fatura ise satışı kayıt altına alır. Ayrı belgeler olsalar da birbirini tamamlar; mal yola çıkarken e-irsaliye, satış tamamlandığında e-fatura düzenlenir. Z-Dönüşüm Platformu'nda her ikisini tek panelden yürütür, sevkiyattan faturalamaya kadar süreci uçtan uca takip edersiniz.

Diğer e-belgelerde olduğu gibi e-irsaliyeler de mevzuatın öngördüğü yasal saklama süresi boyunca muhafaza edilir. Bu yükü sizin yerinize Z-Dönüşüm Platformu üstlenir: düzenlediğiniz sevk irsaliyelerini GİB standartlarına uygun ve güvenli biçimde arşivler, siz de panele girip belgelerinize istediğiniz an ulaşırsınız.