E-Fatura

Başvuru, E-Dönüşüm menüsünden yalnızca birkaç dakikanızı alır. Onay tamamlanır tamamlanmaz faturalarınızı aynı panelden kesmeye geçebilirsiniz.

Belirli ciro eşiklerini aşan mükellefler ve GİB'in tanımladığı sektörler için zorunludur. Bu kapsama girmeseniz bile maliyet ile zamandan kazanmak adına dilerseniz gönüllü geçiş yapabilirsiniz.

Elektronik fatura, e-fatura mükellefi olan alıcılara düzenlenir. E-arşiv fatura ise bu kapsamda yer almayan kişi ve kurumlara elektronik belge kesmenizin yolunu açar. İkisini de aynı yerden, Z-Dönüşüm panelinden yönetirsiniz.

E-dönüşüme geçtiğinizde ilk 1.000 faturanız sizden ücret alınmadan işlenir. Ardından ihtiyacınız kadar kontör paketi alıp devam edersiniz; Ziraat Bankası müşterileri ise avantajlı fiyatlardan yararlanır.

Geçiş yapmak için Ziraat Bankası müşterisi olma şartı yoktur; Z-Dönüşüm'e herkes ücretsiz üye olabilir ve fatura kesmeye başlayabilir. Ziraat Bankası müşterileriyseniz kontör ve hizmetlerde ücretsiz ve indirimli ayrıcalıklar sizi bekler.

Evet. Faturanızı döviz cinsinden kesebilir, ilgili kur bilgisini de belgenin üzerinde görebilirsiniz.

Elektronik belgeler bir kez kesildikten sonra kağıt fatura gibi yırtılıp atılamaz. Alıcı bu kapsamda bir mükellefse belge, tanınan süre içinde ret talebiyle iptal edilebilir; e-arşiv belgelerinde ise iptali düzenleyen taraf kendi paneli üzerinden yapar. Tutar düzeltmesi ve iadeler içinse iade faturası kesilir. Bütün bu adımları Z-Dönüşüm panelinden izleyebilirsiniz.

Vergi mevzuatı, e-belgelerin düzenlendiği yılı izleyen takvim yılından başlayarak en az 5 yıl saklanmasını şart koşar. Z-Dönüşüm belgelerinizi bu süre boyunca GİB standartlarına uygun, güvenli ve yasal biçimde arşivler; dilediğiniz an panelden erişip indirebilirsiniz.

E-belge düzenleme, GİB ve entegratör sistemleriyle çevrimiçi yürüdüğü için belge kesmek internet bağlantısı ister. Bağlantı geçici olarak koptuğunda faturalarınızı hat geri geldiğinde düzenleyebilir, taslaklarınız kaybolmadan panelden kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

İki senaryonun farkı, alıcının belgeye nasıl yanıt verdiğinde saklıdır. Temel fatura senaryosunda alıcı, belgeyi sistem üzerinden kabul veya ret yanıtıyla işleme alamaz; itirazını yalnızca harici yollarla (noter, KEP, iadeli taahhütlü mektup) iletir. Ticari fatura senaryosunda ise faturayı aldıktan sonra, tanınan süre içinde sistem üzerinden kabul veya red yanıtı gönderebilir. Pratikte iade ve itiraz akışı gereken işlemlerde ticari fatura, hızlı kesim istenen durumlarda temel fatura öne çıkar. Belgeyi oluştururken senaryoyu Z-Dönüşüm panelinden kolayca seçersiniz.

E-fatura mükellefi sayılan işletmeler, yine bu kapsamdaki alıcılara kesecekleri faturaları elektronik ortamda düzenlemek zorundadır; söz konusu alıcılara kağıt fatura ya da e-arşiv kesilemez. Kapsam dışındaysanız böyle bir zorunluluk yoktur, yine de maliyet ve zaman avantajı için gönüllü geçiş yapabilirsiniz.

Bu kapsamdaki bir işletme, aynı kapsamdaki alıcılara kağıt fatura kesemez; belgeyi elektronik olarak düzenlemesi gerekir. Alıcı kapsam dışındaysa e-arşiv fatura devreye girer. Zorunluluğa rağmen kesilen kağıt fatura ise hiç düzenlenmemiş sayılabilir ve özel usulsüzlük cezasını gündeme getirebilir.

Elektronik fatura, düzenleyen ile alıcı arasında GİB'in belirlediği UBL-TR standardıyla, entegratör üzerinden dijital olarak iletilir. Faturanızı Z-Dönüşüm panelinden oluşturursunuz; belge dijital imzayı aldıktan sonra alıcının elektronik fatura adresine ulaşır, bir kopyası da güvenle arşivlenir. Bütün akış kağıt, baskı ve kargo olmadan dakikalar içinde biter.

Kesinlikle. E-ticarette yüzlerce siparişi ve faturayı elle çevirmek gerçekten zahmetlidir; elektronik fatura ile e-arşiv, siparişlerinizi otomatik faturalayıp size zaman kazandırır. Pazaryeri ve mağaza entegrasyonları sayesinde faturalar kendiliğinden oluşur, ön muhasebenize işlenir; iade ve raporlama işleriniz de kolaylaşır. Z-Dönüşüm bu entegrasyonların tümünü e-ticaret satıcılarına tek panelde sunar.