E-irsaliye, malın sevki sırasında düzenlenen kâğıt sevk irsaliyesinin GİB standartlarındaki elektronik hâlidir. Sevk irsaliyelerinizi kâğıda basmadan dijital olarak hazırlarsınız. Belgeyi sevkiyattan önce Z-Dönüşüm panelinde oluşturursunuz; sistem onu GİB'e iletir. Malı teslim alan taraf ise aldığı miktara göre size bir yanıt döner. Kısacası sevkiyatın her adımı elektronik ortamda, hızlıca ve gözünüzün önünde ilerler.
Kâğıt sevk irsaliyesinin dijital karşılığı olan e-irsaliye, yasal açıdan onunla birebir aynı geçerliliği taşır. Z-Dönüşüm'de belgelerinizi düzenler, tüm sevkiyatlarınızı da tek bir panelden rahatça takip edersiniz.
KOBİ'lerde ön muhasebeyi tamamen ücretsiz kullanırsınız; üstelik e-dönüşüme geçerken ilk 1.000 e-belge de hediye. Ziraat Bankası müşterisiyseniz kontörü daha uygun fiyata alırsınız.
Başvuru sandığınızdan daha kısa sürüyor: Z-Dönüşüm'de e-irsaliyeye geçiş yalnızca üç adım.
Kayıt Ol ile Z-Dönüşüm KOBİ Portalı'na işletme bilgilerinizle kayıt olun.
E-Dönüşüm menüsünden e-irsaliye başvurunuzu dakikalar içinde oluşturun.
Onayın ardından sevkiyatlarınız için e-irsaliyelerinizi düzenleyin.
E-fatura mükellefi olup belirli koşulları karşılayan işletmelerin yanı sıra, GİB'in kapsama aldığı sektörlerde faaliyet gösterenler e-irsaliye kullanmak zorunda. Bu şartlar sizde yoksa da mecburiyet beklemeden, sevkiyatı hızlandırmak adına isteğe bağlı geçiş yapabilirsiniz.
Sevkiyat anında irsaliyenizi saniyeler içinde düzenleyin.
Ziraat Bankası'na özel fiyatlarla ekonomik e-belge kontörü.
İrsaliye ve sevkiyat durumunu tek ekrandan izleyin.
GİB standartlarına uygun, güvenli saklama ve arşiv.
Sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenip iletilen biçimine e-irsaliye denir. Yasal geçerlilik açısından kâğıt irsaliyeden hiçbir farkı yoktur.
E-fatura mükellefiyseniz ve GİB'in belirlediği koşulları karşılıyorsanız e-irsaliye zorunludur. Bu kapsamda değilseniz geçiş tamamen sizin tercihinize kalmış olur.
Evet. E-irsaliyeye geçmenin ön şartı, işletmenizin e-fatura sistemine kayıtlı olmasıdır.
Belge elektronik ortamda hazırlandığı için sevkiyatta da GİB düzenlemelerine uygun şekilde elektronik nüshasıyla yol alırsınız.
Ziraat Bankası müşterisi olmak şart değil; Z-Dönüşüm'e ücretsiz kaydolan her işletme sevk belgelerini dijital düzenleyebilir. Bankanın müşterileri ise bunun üstüne indirimli ve ücretsiz ayrıcalıklar kazanır.
E-irsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenen hâlidir. Mal bir yerden başka bir yere gönderilirken, sevkiyat henüz başlamadan Z-Dönüşüm panelinde oluşturulur ve GİB üzerinden karşı tarafa iletilir. Yasal olarak kâğıt sevk irsaliyesiyle aynı geçerliliğe sahip bir e-belgedir.
Biri malın sevkini, diğeri satışı belgeler: e-irsaliye sevkiyatı, e-fatura ise satışı kayıt altına alır. Ayrı belgeler olsalar da birbirini tamamlar; mal yola çıkarken e-irsaliye, satış tamamlandığında e-fatura düzenlenir. Z-Dönüşüm'de her ikisini tek panelden yürütür, sevkiyattan faturalamaya kadar süreci uçtan uca takip edersiniz.
E-irsaliye yanıtı, kendisine e-irsaliye ulaşan alıcının teslim aldığı mala dair verdiği bildirimdir. Alıcı malı olduğu gibi kabul edebilir, reddedebilir ya da eksik gelmişse kısmi kabul yanıtı gönderebilir. Böylece taraflar, sevk edilen ve gerçekte teslim alınan miktarları elektronik ortamda karşılaştırma imkânı bulur.
E-irsaliye, mal araca yüklenmeden yani sevkiyat başlamadan önce düzenlenir. Dolayısıyla belge yolda değil, hareket öncesinde hazırlanır; araçta ise onun elektronik görüntüsü ya da çıktısı bulunur. Yolda internet olmasa bile önceden oluşturulmuş e-belge geçerliliğini korur.
Diğer e-belgelerde olduğu gibi e-irsaliyeler de mevzuatın öngördüğü yasal saklama süresi boyunca muhafaza edilir. Bu yükü sizin yerinize Z-Dönüşüm üstlenir: düzenlediğiniz sevk irsaliyelerini GİB standartlarına uygun ve güvenli biçimde arşivler, siz de panele girip belgelerinize istediğiniz an ulaşırsınız.
Ücretsiz üye olun, sevkiyat belgelerinizi Z-Dönüşüm'de dijital yönetin.