GİB e-Arşiv Portalı Entegrasyonu

GİB e-Arşiv Portalı, belirli bir fatura adedi ve limit koşulu çerçevesinde GİB'in doğrudan sunduğu resmî bir platformdur.

Gerekmez. Tanımlamayı doğrudan Z-Dönüşüm paneli üzerinden yaparsınız; bilgisayarınıza ayrıca bir program kurmanıza gerek kalmaz.

Senkronizasyon devrede olduğu için faturalarınız kısa süre içinde kendiliğinden panele düşer.

Elbette. Faturalarınızı portaldan kesmeyi sürdürebilir, hepsini tek noktada, Z-Dönüşüm panelinde bir araya getirebilirsiniz.

Bu entegrasyondan yararlanmak Ziraat Bankası müşterisi olma şartına bağlı değil; Z-Dönüşüm'e dilediğiniz an ücretsiz üye olabilirsiniz. Ziraat Bankası müşterileriyseniz entegrasyon ve diğer hizmetlerde indirimli ve ücretsiz ayrıcalıklardan da faydalanırsınız.

GİB e-Arşiv Portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın işletmelere ücretsiz açtığı, e-arşiv fatura düzenlemeye yarayan resmî bir platformdur. Sınırlı bir hacim ve elle giriş söz konusu olduğunda işinizi rahatça görür. Temel ihtiyaçlara yanıt verir; ne var ki belge trafiği yoğunlaştığında otomasyon ve toplu işlem tarafında yetersiz kalabilir.

GİB portalı, e-belgeleri tek tek ve elle düzenlemeye dayanan temel bir çözümdür. Z-Dönüşüm gibi bir entegratörde ise toplu fatura kesimi, otomasyon, ön muhasebeyle senkron çalışma ve arşivleme bir arada bulunur. Bu da yüksek hacimli işletmelerin süreçlerini hızlandırmasına ve her şeyi tek panelden yürütmesine imkan tanır.

Portal, daha çok düşük hacimli ve belgelerini elle giren işletmeler düşünülerek tasarlanmıştır. Fatura sayısı büyüdükçe tek tek giriş vakit alır ve süreç zorlanmaya başlar. Böyle durumlarda, yoğun belge kesen firmaların Z-Dönüşüm gibi bir entegratörün toplu kesim ve otomasyon olanaklarına geçmesi çok daha verimli olur.

Z-Dönüşüm entegrasyonuyla otomatik aktarım, toplu fatura kesimi, ön muhasebe senkronizasyonu ve güvenli arşivleme bir arada gelir. Her belgeyi portalda tek tek girmek yerine e-belgelerinizi tek panelden yönetir, hata payını düşürür ve ciddi zaman kazanırsınız. Sonuçta dijital süreçleriniz baştan sona otomatikleşir.

Aktarılır. Entegrasyonu bir kez kurduğunuzda, GİB portalında düzenlediğiniz e-belgeler kendiliğinden hem Z-Dönüşüm paneline hem de ön muhasebenize geçer. Bütün kayıtlarınız tek çatı altında birleşir; portalla muhasebeyi ayrı ayrı izlemek yerine faturalarınızı tek ekrandan takip edersiniz.

Z-Dönüşüm'e ücretsiz üye olup entegrasyonu panelden tanımlamanız yeterlidir. Kurulumun ardından portalda düzenlediğiniz belgeler otomatik olarak panelinize akmaya başlar; ayrı bir yazılım kurmanıza ya da işlemleri elle taşımanıza gerek kalmaz.

Entegrasyon kurulduktan sonra düzenlenen belgeler otomatik aktarılır. Geçmiş dönem kayıtlarınızı ise panelden içe aktarma seçenekleriyle sisteme dahil edebilir, tüm satış belgelerinizi tek çatı altında toplayabilirsiniz.

Evet. Aktarılan her belge gelir kaydı olarak ön muhasebenize düşer; cari ve fatura eşleştirmesi yapılır. Böylece elle giriş gerekmeden dönem sonu raporlarınız ve mali tablolarınız güncel kalır.

Bağlantı şifreli ve yalnızca belge aktarımı amacıyla çalışır. Verileriniz banka standartlarında korunur; Ziraat güvencesiyle belgeleriniz yetkisiz erişime kapalı biçimde işlenir ve saklanır.